カタログ送付における個人情報保護方針 平成28年4月-1
ハンズ名古屋店(以下当社)は、個人情報保護法を遵守します。
法律と当社個人情報保護ポリシーに基づき、以下の記載の通りにカタログ送付サービス(以下本サービス)を提供します。
データの内容
郵送のための、個人の郵便番号・住所・氏名
※メールでのお申し込みの際に取得したメールアドレスは、登録時に必要な問合せ用としてのみ使用し、本サービスへの登録完了後は速やかに破棄処理します。
データの使用目的
当社の情報が記載されたカタログ類(無料のもの)を送付すること。
データはこの使用目的以外には使用しません。
データの管理方法
データの保存方法は、指紋認証のUSB(A)へメインデータを保存する。
同じく指紋認証USB(B)をデータのバックアップ用として使用する。
郵送の委託先
株式会社 タイセイロジプラン
上記委託先は、郵便法に基づき厳重に個人情報を保護します。
郵送の方法
当社より、送付先の住所・氏名のデータを委託先に渡し、委託先にて宛名を印刷し、送付物とともに封筒に封入・送付。
データの受け渡し方法
指定された担当者同士で、データ複製した専用USBメモリーを手渡しする。
このUSBメモリーは、1回の送付ごとに委託先より当社に返却され、返却直後にデータを消去します。
データの開示
個人データの開示・変更は、登録された本人のみの要請で承ります。
データの開示は、ハンズ名古屋店店頭でのみ承ります。
データの変更
データの変更は、店頭・お電話・メールでお申し込みいただいた後、指定実務者により変更。
データの削除
データの消去は、店頭・お電話・メールで承ります。
また、送付物が送付先不明になった場合もデータを消去します。
本サービスの期間
当社が依頼を受けた次号の発行日より開始(登録時期により1号分ずれる場合がございます)。
当社が本サービスの提供を終了する場合は、その時点で登録されている全ての送付先に、郵送にて連絡いたします。
免責事項
本サービスは、郵送サービス上、お届けが数日遅れる場合があります。
チラシ折込み日にチラシ送付を確約するものではありません。
データの処理時間
データの登録は、店頭・お電話による申込み又は入力フォームを確認後、2日以内に開始。
データの変更・削除は、手続きを受けてから2日以内に実行。
※お客様の情報はSSL暗号化通信を施し、セキュリティの強化に努めています。
平成28年4月1日
お問合わせ先:
ハンズ名古屋店 庶務課
電話:052-566-0109(代表)